Работа с программой начинается из задания имени, пароля и данных (при необходимости) пользователей программой (владельца, администратора, продавцов, кассиров и тому подобное).
Интерфейс окон внесения (изменения) данных пользователей программы изображен на рисунках.
Обязательными для заполнения являются поля "ФИО", "Пароль" и "Повторите пароль".
Процент зарплаты может указываться в случае, когда размер заработка прямо зависит от объема личных продаж конкретным продавцом.
Если данный пользователь уже не работает, его учетную запись в программе можно сделать неактивной (снять галочку "Пользователь активный") - и его имя уже не будет отображаться в списке пользователей программы.
На закладке Дополнительная информация можно вносить дополнительные сведения о пользователе.
При использовании в магазине регистратора расчетных операций (РРО) - фискального регистратора (ФР) или кассового аппарата (ЭККА) - каждому пользователю задаются параметры его режима работы с РРО на закладке Авторизация в РРО.
Для каждого пользователя администратор (владелец, руководитель) может задать права доступа к тем или другим закладкам, объектам программы. Для ограничения прав нужно просто снять соответствующие галочки выключателей на закладке "Права" в карточке пользователя.
Для наемного продавца в магазине можно установить минимальные права: отмечены пункты Закладки - Продажи и Операции - Пропускать подтверждение продаж.
Сохранение данных осуществляется кнопкою "Сохранить".
Сохраненые данны пользователя можно изменять (двойным клацаньем левой кнопки).