Форма создания дополнительных задач выглядит так.
- Название задания - можно ввести любое название, удобное для запоминания.
- База данных - выберите из списка базу данных, с которой будет работать задание. Если список пуст (а изначально так и есть) - справаот списка есть три графических кнопки управления: "Добавить базу в список", "Редактировать базу", "Удалить базу". Первые две кнопки откроют форму редактирования списка баз данных, последняя - удалит базу из списка (не саму базу данных, только элемент списка). Ниже списка есть две кнопки. Версия базы - можно узнать версию базы программы МиниСофт Коммерция. Проверить соединение - можно проверить, существует ли в данный момент соединение с выбранной базой данных.
- Подгружаемый плагин – из списка нужно указать плагин, который будет выполнять данное задание. Справа от списка есть кнопка графическая кнопка "Информация о плагине" - она открывает справку по выбранному плагину.
Плагины можно использовать для различных задач:
- синхронизация с другими программами автоматизации (например, 1С Бухгалтерия);
- синхронизация с интернет-магазинами;
- получение отчетов в виде HTML, файлов Microsoft Excel;
- другие периодические задачи.
Название файла формируется таким образом: НазваниеПлагина_УникальныйНомер_ДатаВремя. Дата и время задаются в таком формате: 14-09-2015_23-29-04. При отправке на FTP есть возможность указать отличное от стандартного название файла - файл будет перезаписываться каждый раз при выполнении заданий
Программа поставляется с предустановленными плагинами: Х-отчет, Список клиентов. Полный список готовых плагинов (список постоянно дополняется) можно найти на странице. Кроме того, для нестандартных задач можно заказать индивидуальный плагин.
- Удалять файл в конце, не оставля копии локально - результатом выполнения любого плагина есть файл, который не сохраняется локально, если эта опция отмечена, но отправляется на почту и/или FTP-сервер. В некоторых плагинах с небольшими отчетами результатом будет письмо в виде HTML (или файл в случае FTP), в некоторых - вложенный в письмо (или отправленный на FTP-серер) файл Microsoft Excel. Если эту опцию отметить, ниже нужно будет указать локальную папку для сохранения этих файлов.
- Отправлять на почту результат выполнения задания - после установки данной опции появится возможность указать почтовый адрес (или несколько, разделенных запятой), для отправки на него файлов – результатов выполнения задания.
Для того, чтобы почта отправлялась, нужно указать из списка почтовый сервер для исходящей почты. Если список пуст (а изначально так и есть) - справа от списка есть три графических кнопки управления: "Добавить почтовый сервер SMTP", "Редактировать почтовый сервер SMTP", "Удалить почтовый сервер SMTP". Первые две кнопки откроют форму настройки сервера исходящей почты, последняя - удалит почтовый сервер из списка.
- Отправлять на FTP-сервер результат выполнения задания - после установки данной опции появится возможность указать из списка FTP-сервер для отправки на него файлов - результатов выполнения задания.
Для того, чтобы файлы отправлялись, нужно указать из списка FTP- сервер. Если список пуст (а изначально так и есть) - справа от списка есть три графических кнопки управления: "Добавить FTP-сервер", "Редактировать FTP-сервер", "Удалить FTP-сервер". Первые две кнопки откроют форму настройки сервера, последняя - удалит сервер из списка.
- Отправлять на облачный сервис результат выполнения задания - после установки данной опции появится возможность указать облачный сервис, на который бедет отправляться результат выполнения задания. В данный момент поддерживаются Яндекс.Диск и google Drive.
Для отправки на облачный сервис нужно указать из списка нужный сервис. Если список пуст (а изначально так и есть) - справа от списка есть три графических кнопки управления: "Добавить облачный сервис", "Редактировать облачный сервис", "Удалить облачный сервис". Первые две кнопки откроют форму настройки облачного сервиса, последняя - удалит облачный сервис из списка.
- Название файла – при отправке на FTP-сервер или облачный сервис можно указать отличное от стандартного название файла - файл будет перезаписываться каждый раз при выполнении заданий.
- Расписание заданий - подробней об особенностях расписания заданий здесь.