Назначение программы: автоматизация ведения торговых операций и оперативного учета магазина с ведением базы дисконтных карточек постоянных покупателей.
Функции программы по ведению клиентов и поставщиков
- Ведение карточек клиентов с указанием их анкетных данных, типа клиентов - физических и юридических лиц
- Ведение базы дисконтных карт клиентов с 3 видами скидок: фиксированный процент, фиксированная сумма скидки и накопительная система (с возможностью задания 10 диапазонов предельных сумм и процентов скидки)
- Использование накопительных и разовых скидок клиентов
- Использование бонусной системы лояльности покупателей
- Экспорт информации о клиентах для отправки SMS
- Импортирование данных клиентов и дисконтных систем с внешних файлов (специальный модуль программы)
- Ведение карточек поставщиков (с указанием всех реквизитов юридического или физического лица)
- Ведение расчетов с поставщиками в разрезе приходных накладных с контролем суммы долга, суммы возвратов
- Запрет переплаты поставщику либо оплаты без прихода
- Формирование отчетов по покупателям за период
- Формирование отчета по расчетам с поставщиками и акта сверки по определенному поставщику за период
Функции программы по ведению данных о товарах
- Создание дерева категорий (групп) товаров
- Создание и отображение в соответствующей категории карточки товара
- Ведение в одной базе учета фискальных и нефискальных товаров (при наличии в магазине 2 и более субъектов хозяйственной деятельности)
- Внесение сведений о товаре в карточку товара: название, артикул, единица измерения, производитель, цена поставщика, розничная цена, процент торговой наценки, ставка НДС, штучный товар, весовой товар, фискальный товар, автоматическое определение цены за штуку товара, габаритные размеры, наличие упаковки, товары-аналоги, минимальное количество и др.
- Указание статуса товара или услуги как продукции и ведение калькуляционной карты состава продукции
- Внесение в карточку товара штрих-кода производителя
- Копирование карточек товара (с формированием уникального внутреннего штрих-кода либо использованием одинакового для партии штрих-кода производителя)
- Перенос товаров (единичного товара и выделенной группы товаров) из категории в категорию
- Генерация собственных штрих-кодов товара, как во время создания карточки товара, так и при импорте приходной накладной
- Печать этикетки товара (название, цена и штрих-код) на бумагу как А4 формата, так и специальную
- Переоценка товаров - на общий процент либо каждого товара по отдельности
- Печать этикеток товаров как с карточки товара, так и на основании документов (приходной накладной, переоценки)
Функции программы по проведению прихода товаров
- Оприходование товара: ручное либо автоматизированное создание приходных накладных
- Просмотр проведенных приходных накладных по поставщикам и типам
- Исправление ошибок прихода (при помощи корректировки приходной накладной)
- Возможность штучной комплектации/разукомплектации товара
- Возможность ведения учёта с помощью артикулов (приходные накладные, продажа товара, возвраты)
- Автоматическое оприходование товаров путем импорта из внешнего файла (в формате xls или dbf), однозначное соответствие новых товаров с остатками по штрих-коду, по артикулу и по названию товара
- Возможность отменить проведение приходной накладной, пометить ее на удаление, отменить пометку на удаление, перепровести накладную
- Поиск документов в журнале с учетом состояния, названия поставщика, номера, даты и пр.
- Инвентаризация склада (вручную или с помощью сканера, в том числе - беспроводного)
- Списание товара специальным режимом накладной
- Возврат товара поставщику
- Расчет с поставщиком в момент оформления приходной накладной (создание всех документов цепочки расчета)
- Возможность осуществлять перемещение товаров с магазина на другой магазин, склад при наличии нескольких торговых точек в сети
Функции программы по осуществлению продажи товаров
- Реализация товара покупателю (удобный настраиваемый интерфейс продавца, кассира)
- Продажа штучного и весового товара, товара в упаковке (комплекте) и поштучно из упаковки
- Продажа весового товара с автоматическим определением веса из штрих-кода, сгенерированного весами с печатью этикетки
- Разрешение отрицательных остатков (продажа товара при не проведенном приходе)
- Возможность изменения цены товаров в чеке (или запрет ее изменения)
- Возврат товара покупателем (с учетом скидок продажи), учет формы оплаты чека
- Автоматический расчет скидок покупателю по дисконтной карте (накопительная либо фиксированная система)
- Округление суммы чека, скидки - возможность работать без копеек
- Печать чеков с помощью нефискального принтера либо принтера чеков
- Печать чеков с помощью фискального регистратора (указанных типов)
- Формирование Х-отчета и Z-отчета фискального регистратора с программы
- Открытие денежного ящика по команде проведения продажи
- Формирование нового чека без выхода с формы
- Наличие информации о клиенте на форме продаж
- Использование настраиваемых "горячих клавиш" для удобства продавца
- Защита информации о продажах за предыдущий период от просмотра
- Защита изменения не проведенного чека (заказа) от несанкционированных действий персонала, фиксация попыток внести изменения в сохраненный заказ
Функции программы по осуществлению оперативного и финансового учёта
- Отчет по кассе за день, период
- Выемка наличных денег из кассы, внесение денег в кассу
- Возврат денег покупателю при возврате товара (в наличной или безналичной форме)
- Автоматическое ведение итогов кассы за день
- Ведение расчётов с поставщиками, хозяйственных расходов (с указанием вида затрат) и доходов
Функции программы по анализу результатов деятельности
- Общий отчет по продажам за период - по чекам и товарам
- Анализ наличия всех товара (остатков) либо категории товаров на дату
- Анализ реализации по товарам либо категориям товаров
- Анализ движения товаров за период (фильтры)
- Анализ стоимости товаров
- Анализ продаж и доходов от продаж по товарам (категориям товаров)
- Анализ доходов и расходов за период, определение чистого дохода (суммы торговой наценки)
- Наличие возможности внешнего экспорта данных в формате cvs или xls
- Анализ расчетов с поставщиками (общая ведомость за период и акт сверки по поставщику)
- Формирование реестра налоговых накладных в рознице
- Индивидуальные отчеты - по запросам пользователей программы
Поддержка программой работы с торговым оборудованием
- сканеры штрих-кодов;
- считыватели магнитных карт,
- принтеры чеков и формата А4;
- принтеры этикеток,
- электронные весы,
- фискальные регистраторы;
- денежные ящики и пр.
Разное
- Защита целостности и сохранности данных средствами Microsoft SQL Server Express 2005/2008
- Защита программы от несанкционированного использования с помощью специального ключа, вводимого в программу при регистрации после установки на ПК либо ноутбуке клиента
- Задание прав пользователей на доступ к объектам программы
- Использование программы в сетевом режиме, в том числе - удаленный доступ к программе через интернет (VPN-сеть)
- Задание параметров работы с оборудованием, дисконтными картами и др. непосредственно в программе (при включенных правах пользователя)