Законодательство Украины предусматривает продажу некоторых групп товаров с обязательным применением специальных регистраторов расчетных операций в фискальном режиме. Специфика организации некоторых торговых объектов сочетает продажу как фискальных, так и нефискальных товаров в одном помещении, при этом необходимо осуществлять печать чеков на фискальные и нефискальные товары на разных принтерах. В этом случае при автоматизации торговли возникает проблема: вести учет разных товаров в одной базе (программе) либо в разных. При желании вести общий учет необходимо осуществлять выбор программы учета и оперативного управления, которая предусматривает одновременное ведение разных товаров с использованием как фискального, так и нефискального чекопечатающего оборудования.
Специфика украинской розницы такова, что в большинстве случаев субъектом хозяйственной деятельности в торговле являются физические лица-предприниматели (ФЛП). Существующая возможность использования упрощенной системы налогообложения – единый налог – способствует поиску возможности организовать розничную торговлю с наименьшими налоговыми и документарными проблемами.
Подавляющее большинство товаров ФЛП на едином налоге могут продавать без использования специальных устройств – регистраторов расчетных операций (РРО). Однако для подакцизных товаров – а это ликероводочные товары, сигареты, использование РРО есть обязательным. Недавно к товарам, продажу которых нужно осуществлять с использованием РРО, добавились сложные технические устройства и системы и еще некоторые виды товаров. Такие товары называют фискальными товарами.
Безусловно, есть специализированные магазины, в которых продают только фискальные товары. Однако во многих продуктовых магазинах продаются как фискальные, так и не фискальные товары. Как правило, у таких товаров разные продавцы – собственником-продавцом фискальных товаров есть один (или несколько в разное время) ФЛП, а собственником-продавцом нефискальных товаров – другой (или несколько) ФЛП. Фактическим собственником и магазина, и товаров может быть и один человек, и одна семья.
При осуществлении автоматизации неизбежно возникает ряд вопросов, связанных с отличием товаров по признаку фискальности.
Главные вопросы следующие:
- вести ли учет товаров и их оборот в одной программе (одной общей базе) или все же необходимо для каждой категории товаров своя база?
- если необходимо использовать общую базу, то каким образом программа учета может различать фискальные и нефискальные товары и при продаже осуществлять правильную печать чека – фискального либо нефискального?
Давайте детальней рассмотрим ситуацию и ответим на поставленные вопросы.
Определим несколько главных понятий.
Фискальный режим работы – режим работы объекта торговли с использованием фискального оборудования – регистратора расчетных операций, которое обеспечивает безусловное выполнение ими фискальных функций. Фискальные функции – способность регистраторов расчетных операций обеспечивать одноразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и в безналичной форме.
Регистратор расчетных операций – устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций из купли-продажи иностранной валюты и регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор (фискальный регистратор (ФР)), компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и тому подобное.
Компьютерно-кассовая система – регистратор расчетных операций, выполненный с применением компьютерных средств, который дополнительно выполняет технологические операции, определенные сферой его применения, и обеспечивает печатание расчетных и других отчетных документов.
Таким образом, видим, что простое использование фискальных устройств типа кассовых аппаратов не решает главную задачу – ведение полноценного учета движения товаров и продаж. Требования закона соблюдаются, однако запросы собственника – нет.
Реальным решением есть только использование компьютерно-кассовой системы, которая сочетает вычислительные возможности компьютера, интеллектуальные возможности соответствующей программы и технические возможности фискальных устройств.
К программам, в которых возможно разделение товаров на фискальные и нефискальные, а также реализована печать фискального и нефискального чека на разные устройства (фискальный регистратор, принтер чеков, обычный принтер) относиться программа «МиниСофт Коммерция».
В программе «МиниСофт Коммерция» удобно реализована настройка признаков товаров, а главное – удобный интерфейс программы остается простым и интуитивно понятным пользователю.
Для печати различных видов чеков в программе может использоваться различное оборудование: фискальный регистратор, принтеры чеков – термопринтера различных производителей (тип принтера не имеет значения – главное, чтобы операционная система могла взаимодействовать с ним) или обычный принтер.
В программе реализована возможность задать параметры как фискального регистратора, так и принтеров чека.
Настройка и использования фискального регистратора в программе "Минисофт Коммерция"
Настройка фискального регистратора осуществляется на закладке "РРО" (меню "Параметры" – "Настройка").
Здесь выбирается тип регистратора, порт и скорость обмена данными между ПК и регистратором. Кнопкой «Проверить» осуществляется проверка соединения и обмена сообщениями между устройствами.
При продаже и возврате товаров чек на фискальном регистраторе печатается или автоматически (для этого в настройках на закладке "РРО" необходимо установить соответствующий признак "Печатать чек автоматически при продаже", или по указанию (командой из контекстного меню "Печать чека на фискальный регистратор" на закладке Продажи - Чеки.
Другие команды управления ФР собраны в меню "Фискальные операции". В частности, там есть и команды служебного внесения или выемки наличных средства кассы с печатью соответствующего служебного чека на ФР.
Настройка и использования принтеров в программе "Минисофт Коммерция"
Настройка принтеров осуществляется на закладке "Принтеры" (меню "Параметры" – "Настройка").
На закладке "По умолчанию" указывается принтер (из установленных в системе), печать нефискальных чеков на котором осуществляется в ситуации, когда отсутствует разделение товаров на фискальные и нефискальные. Кнопка "Свойства" позволяет задавать параметры принтера, а из списка "Шаблон" выбирается шаблон (внешний вид) чека (чек на бумаге А4 формата или на специальной термобумаге шириной, например, 58 мм).
При необходимости задается признак "Печать автоматически при продаже" – в этом случае при проведении чека сформируется печатный вариант нефискального чека, который будет распечатан на заданном принтере. При задании признака "Печатать без предварительного просмотра" чек сразу печатается на принтере, иначе – сначала на экран монитора выводится его внешний вид, а потом происходит печать чека.
Пример нефискального чека (для термопринтера):
Пример товарного чека для обычного принтера:
При использовании в базе разделения товаров на фискальные - нефискальные принтер по умолчанию не указывается, признаки не устанавливаются.
Для данного случая настройка принтера нефискальных чеков осуществляется на закладке "Принтер нефискальных чеков".
Признак "Использовать разделения товаров" должен быть установлен. В полях есть возможность указать данные, которые будут печататься в шапке чека и в его конце ("подвале").
В программе предусмотрена возможность использовать и дополнительный принтер – в офисе, на складе, на кухне. Настройка данного принтера осуществляется на закладке "Дополнительный принтер".
Для вывода товаров на печать на дополнительном принтере необходимо задать соответствующий признак в карточке товара. Это можно сделать соответствующей командой ("Установить признак для товаров категории - печать на дополнительном принтере") из контекстного меню на закладке "Товары".
При осуществлении возврата покупателем товара нефискальный чек автоматически не печатается.
Таким образом, для автоматизации магазина розничной торговли с фискальными и нефискальными группами товаров (прежде всего – магазина продуктов), программа «МиниСофт Коммерция» подходит идеально. При богатстве функций и доступности в использовании программа существенно облегчает контроль деятельности магазина и управление им.