(2 часть статьи Технологии организации сбора урожая при использовании автоматизированных систем.)
Эта технология довольно известная аграриям, ряд других программ работают именно по такой технологии.
Такой вариант организации процесса собирания урожая целесообразно использовать в небольших хозяйствах с постоянным числом работников или при монокультурном производстве. Также вариант используется при необходимости собирать продукцию в один тип тары, а для транспортировки и сохранения использовать другую тару.
Классический вариант технологии предусматривает обустройство пункта приема собранного неподалеку от места собирания. На таком пункте стоят весы для взвешивания собранного (если нужно), средства для фиксации данных о принятой продукции. Если используется система учета - наиболее частое сохранение информации осуществляется через терминал сбора данных.
Недостатком классического варианту технологии есть потеря времени и сил работников на перемещение от места собирания к пункту приемки, возможные очереди при приемке, непродуктивное общение работников.
Для получения преимуществ от автоматизации процесса учета необходимо обеспечивать прием собранного урожая непосредственно возле места сбора, чтобы минимизировать время передвижения работников между пунктом приема и местом сбора.
Реализация данной технологии учета с помощью АПК «МиниСофт Урожай» возможна при установке оборудования комплекса на передвижном транспорте (трактор с прицепом, автомобиль и т.п.). В таком случае использования стационарного ПК проблематично, программу нужно устанавливать на ноутбук.
Рассмотрим подробнее работу по данной технологии.
Использование АПК для варианта «Работник с бейджиком»
В данном случае можно использовать ШК с типом префикса 2.
Печать этикетки со ШК можно осуществлять либо на закладке Распределение (кнопкой «Печать ШК»), либо командой контекстного меню на подзакладке Работники.
Внесение в базу данных сведений о работнике (закладка Работники/бригады) осуществляет штатный руководитель - бригадир, учетчик и т.п. В карту работника вносят уникальный номер телефона (для его идентификации при дальнейшей трудовой деятельности в хозяйстве), анкетные и паспортные данные, которые необходимы для заполнения трудового или гражданско-правового договора.
Технология работы: работник собирает продукцию и выносит наполненную тару на край участка, рядка, где есть проезд для транспорта. Транспорт подъезжает к каждой точке накопления тары с продукцией, работник проходит идентификацию по ШК бейджика и учетчик осуществляет взвешивание продукции и внесение информации о весе собранного работником в программу (закладка Прием), а также ее загрузку для транспортировки на пункт приема или склад.
Преимущества варианта: работник может лично контролировать процесс взвешивания и учета, фиксировать промежуточные результаты своей работы. Это снимает у работника психологические опасения обмана или мошенничества, ведь с момента приема и фиксации веса собранного он уже не отвечает за урожай.
Недостатки варианта: сложность оборудования передвижного средства комплексом "МиниСофт Урожай" и обеспечения надлежащих условий его эксплуатации, потребность в дополнительных учетчиках, которые недостаточно интенсивно загружены своими прямыми обязанностями. Проблемой при учете может быть и отсутствие бейджика в момент приема (работник потярял, забыл и т.п.). Выходом в этом случае может быть ручной ввод ШК – учетчик должен при этом знать структуру ШК и скомпилировать штрих-код по маркерам объекта, продукции, тары и работника. Кроме этого, такой вариант совсем не обеспечивает контроль и отслеживаемость продукции после ее приема, что может приводить к падению качества собранного урожая. Чтобы избежать потери качества, необходимо тратить больше времени на контроль качества собранной продукции в момент ее взвешивания.
Таким образом, технология может использоваться в случаях, когда использование других технологий невозможно. Однако всех существенных преимуществ от автоматизации учета хозяйство не получает (за исключением сокращения времени на бухгалтерские и управленческие действия).
Об использовании других технологий будут следующие части статьи.