В статье рассматриваются вопросы использования этикеток в розничной торговле и возможности программных продуктов компании МиниСофт по созданию и печати этикеток товаров, как с помощью принтера этикеток, так и на обычном принтере.
Общие понятия об этикетке товара
Использование этикеток в розничной торговле – явление обыденное и привычное. Причем речь идет как о этикетках (ценниках), которые размещаются на полках, витринах, стеллажах, так и этикетках, размещенных на самом товаре. В статье речь прежде всего пойдет об этикетках, которые размещаются на самом товаре - причем на каждой его единицы. В большинстве случаев на этикетке указывается информация о товаре, производителе, характеристиках товара и довольно часто – штрих-код товара.
В большей части автоматизированных объектов торговли для удобства работы с товарами используют считывающие устройства – сканеры штрих-кода товара. Главным образом для идентификации товара используют штрих-код, нанесенный производителем на товар. Однако на ряде товаров – прежде всего продуктов питания, а также товаров от производителя no name (а таких в последнее время достаточно много, особенно если речь идет о производителях стран Азии) либо нет заводского штрих-кода, либо он не соответствует стандартам и не может использоваться в компьютерных системах учета и продажи.
В этом случае возникает необходимость использовать собственные этикетки, которые должны содержать необходимые как для покупателя, так и для системы учета, сведения. Такие этикетки на объекте торговли распечатываются и прикрепляются либо к каждой единице товара, либо к листам этикеток, находящимся у продавцов-кассиров.
При изготовлении собственных этикеток возникают два вопроса: программный и технический (аппаратный).
Создается этикетка с помощью программы и программ для работы с этикетками есть 2 вида: программы только для создания и печати этикеток (такие программы часто поставляются в комплекте с печатающим оборудованием фирмой-производителем оборудования) и учетные программы, где создание и печать этикетки есть только одна из многих функций программы. И хотя специализированные программы для создания этикеток иногда дают больше возможностей по дизайну этикетки, ее содержимому, их использование создает неудобства при необходимости печатания большого количества разных этикеток.
Значительно удобнее, когда программа автоматизации торговли предоставляет ее пользователям возможность создавать этикетки на нужные им товары и печатать их в любых количествах по мере необходимости.
Программы компании МиниСофт из семейства «МиниСофт Коммерция» позволяют создавать этикетки на товары и печатать их несколькими способами как на специальных принтерах этикеток, так и на обычном принтере А4 формата.
Рассмотрим более детально возможности настройки и создания этикеток товаров в программе «МиниСофт Коммерция», а также способы их печати на разных принтерах.
Инструменты создания и печати этикеток в программе «МиниСофт Коммерция»
В программе «МиниСофт Коммерция» предусмотрено несколько способов создания этикеток товаров, на которых могут печататься нужные реквизиты товара, например, название товара, код и артикул товара, цена товара и штрих-код товара и др.
Печать этикеток товара в программе может осуществляться 6 способами:
- с карточки товара (закладка Действия) - принтером этикеток или обычным принтером;
- с формы Товары - кнопкой "Печать" с использованием специального шаблона и программы табличного процессора (MS Excel или Calk OpenOffice);
- с формы Товары - кнопкой "Печать" с использованием принтера этикеток;
- с закладки Товарооперации - Приход - командой контекстного меню;
- с закладки Товарооперации - Переоценка - командой контекстного меню;
- при проведении продажи специальных товаров принтером этикеток или обычным принтером (список товаров, которые печатается на этом принтере, определяется активацией режима "Печатать на принтер этикеток, если он установлен").
Настройка шаблона этикетки и принтера этикеток
Перед началом работы с этикетками необходимо осуществить настройку параметров принтера этикеток, с помощью которого будет осуществляться печать этикеток.
Настройка принтера осуществляется на закладке Принтеры - Этикеток (меню Параметры - Настройка).
Режимы "Печать этикетки при проведении чека" и "Печатать этикетки при добавлении товара в чек" используются при необходимости печатать этикетку при проведении чека при продаже товара.
На подзакладке «Вывод на печать» указывается информация, которая будет печататься на этикетке, например, название товара, цена товара, код товара с программе и/или артикул товара и штрих-код товара.
Кнопка "Тестовая печать" позволяет проверить правильность настроек принтера.
На подзакладке Параметры указываются размеры самой этикетки, количество строк названия и максимальное количество символов в строке названия, отступы от краев этикетки, междустрочный интервал (для принтера этикеток значение равно 30 - 40), размер шрифта штрих-кода и цены, высота сроки цены (в пикселах).
На закладке Шрифт указываются параметры шрифта, который будет использоваться при печати этикеток.
После настройки параметров этикетки по заданному шаблону можно будет печатать этикетки на принтере этикеток.
Программы компании МиниСофт не привязаны к конкретным моделям принтеров этикетки: любой принтер этикетки, драйвер которого работает с установленной операционной системой, может быть использован для печати этикеток с помощью программ.
Инструменты печати этикетки в программе
Печать этикетки с карточки товара осуществляется на закладке Действия, где указывается необходимое количество этикеток. Кнопкой "Печать" этикетка будет напечатана на принтере, который в программе указан как Принтер этикеток.
Печать этикетки с формы Товары - кнопкой "Печать" с использованием специального шаблона и программы табличного процессора дает возможность получить некоторое число одинаковых этикеток на указанные товары без применения специального принтера этикеток.
Для получения на бумаге этикетки товара необходимо на закладке "Товары" выбрать (отметить галочкой в столбце "На печать") тот товар (те товары), этикетку которого необходимо распечатать. Печать этикетки можно указать и прямо в карточке товара, при его создании - установив признак "На печать" в карточке товара. В специальном поле указывается количество строк с данным штрих-кодом, которое будет выведено на печать.
Окно печати этикетки с помощью средств программы MS Excel показано на рисунке.
В файле шаблона можно создать разнообразные варианты шаблонов этикеток, в зависимости от их назначения и требуемых размеров. Например:
Преимущество данного варианта: нет потребности покупать специальный принтер этикеток, есть возможность видоизменять дизайн этикетки, сравнительно низкая стоимость этикетки. Данный вариант дает ощутимые преимущества либо на старте бизнеса, когда нет возможности покупки дополнительного оборудования, либо в ситуации, когда большая часть товаров имеет понятные покупателю данные о товаре и его характеристиках и содержит заводской штрих-код на упаковке (таре) товара. В этом случае количество собственных этикеток довольно незначительно и использование обычного принтера и специальной бумаги на самоклеющем основании оправдано.
Однако при потребности большего числа этикеток (например, от нескольких сотен до нескольких тысяч этикеток в день) использование обычного принтера неоправданно, так как себестоимость печати этикетки увеличивается и становиться в разы больше стоимости печати этикетки на специальном принтере этикеток.
С формы Товары - кнопкой "Печать" можно напечатать этикетки помеченных товаров и на принтере этикеток. Количество этикеток на печать указывается на форме перед началом печати.
После осуществления печати этикеток кнопкой "Очистить" снимаются пометки ("галочки") с товаров, этикетки которых выводились на печать.
Следующий способ следует использовать при необходимости печати этикеток на все экземпляры товаров, полученных от поставщика по приходной накладной. В программе можно напечатать этикетки на товары, оприходованные в выбранной накладной. Количество напечатанных этикеток будет соответствовать количеству товаров в накладной.
Печать осуществляется командой контекстного меню на накладной, печать этикеток из которой необходима.
Аналогичная технология печати этикеток с документа "Переоценка". После групповой переоценки товара (например, окончание сезона, распродажа, акция и т.п.) возникает потребность распечатать большое количество этикеток с новой ценой. Командой из контекстного меню на нужном документе "Переоценка" (Товарооперации - Переоценка) отправляем на печать на принтере этикеток этикетки ранее указанного образца. Количество распечатанных этикеток равняется количеству переоцененного товара данным документом.
И, наконец, для тех случаев, когда печать этикетки необходима непосредственно в момент продажи, в программах семейства «МиниСофт Коммерция» есть возможность печатать этикетку при проведении чека. Детально эта ситуация описана в статье Губит людей не пиво, ... а его учет и организация продаж.
Таким образом, используя программы компании МиниСофт, владельцы и персонал заведений торговли и общепита получают не только удобную и дружественную программу финансового учета, а и возможность повысить производительность торгового персонала и уменьшить пересортицу товаров за счет использования в продаже и учете устройств считывания штрих-кода с напечатанной этикетки. Широкие возможности программ компании МиниСофт по печати этикетки удовлетворят потребности владельцев самых разнообразных заведений – от маленьких бутиков и кафе до больших магазинов, минимаркетов и ресторанов.