Товари

Пункт головного меню Товари відкриває сторінку із таблицею товарів МОК.

Особливості сторінки товарів МОК:

• Інтерфейс сторінки
• Фільтри
• Категорії товарів
• Пошук товарів і читання штрих-коду з камери
• Сортування товарів
• Таблиця товарів
• Співставлення товарів (об'єднання товарів магазинів із картками загальних, спільних для всіх торгових точок, товарів)
• Співставлення категорій (об'єднання категорій товарів магазинів із загальними, спільними для всіх торгових точок, категоріями товарів)
• Оновлення

Елементи інтерфейсу сторінки

1. Торгова точка - як і на кожній сторінці, зміна торгової точки (список справа зверху) змінює контекст сторінки щодо торгової точки. Можна вибрати або конкретну торгову точку або всі точки разом.
2. Кнопка пошуку та зчитування штрих-коду з камери для пошуку товару.
3. Кнопка відкриття фільтрів товарів по різним критеріям (кількість товарів, націнка) на панелі 7.
4. Кнопка відкриття списку категорій для фільтру товарів по категоріям на панелі 7.
5. Таблиця товарів.
6. Кнопка закритя правої висувної панелі 7.
7. Права висувна панель - тут показуються або фільтри по кнопці 3 або категорії по кнопці 4.
8. Кількість рядків на сторінку, по замовчуванню показується 20 рядків.
9. Пейджинг - перехід на першу сторінку, попередню, наступну і останню. По центру показано Поточна сторінка / Всього сторінок.
10. Статистика кількості товарів по заданим критеріям фільтрів.
11. Кнопка експорту. При натискані потрібно вибрати формат: текстовий формат (.csv), Microsoft Excel (.xlsx) або Microsoft Excel 97 (.xls) і зберегти файл.
12. Кнопка із вспливаючим меню для співставлення товарів та редагування загальних категорій.

Фільтри

Кнопка 3 відкриває праву висувну панель 7 із загальними фільтрами. Якщо вибрані всі торгові точки, буде лише один фільтр Кількість товарів, якщо вибрана конкретна точка - буде ще фільтр по націнці, адже націнка для одного і того ж товару в різних магазинах може бути різна.

При зміні даних в фільтрах таблиця товарів оновлюється автоматично.

Категорії

До окремого виду фільтрів відносяться категорії товарів. Кнопка 4 відкриває праву висувну панель 7 із ієрархічним списком категорій.

В залежності від контексту тут може бути 3 види категорій:

1. Якщо вибрана торгова точка, буде показано категорії цієї торгової точки.
2. Якщо вибрані всі торгові точки, і є хоч одна об'єднана категорія - будуть показані загальні категорії.
3. Якщо вибрані всі торгові точки, і об'єднаних категорій нема - будуть показані категорії всіх магазинів, навіть якщо деякі із категорій мають однакову назву, з підписом торгової точки під категорією першого рівня.

Вибір Всі товари скидає фільтр по категоріям, перша кнопка правіше вмикає пошук по категорям (актуально, якщо їх багато), наступна кнопка закриває праву висувну панель 7.

Пошук товарів і читання штрих-коду з камери

Пошук товарів доступний по кнопці 2.

В полі пошуку є три іконки:

• Перша зліва запускає камеру пристрою для швидкого зчитування штрих-коду (чи QR коду) для пошуку товару.
• Друга іконка вмикає (або вимикає) повтотекстовий пошук.
• Третя іконка, справа від поля для введення тексту - скидає пошук і закриває поле пошуку.

Зчитування штрих-коду з камери

Натистувши першу іконку, відкриється нове вікно з камерою. Наведіть камеру пристрою на штрих-код товару, щоб автофокус чітко спрацював, успішне зчитування завершується закриттям вікна, звуковим сигналом і автоматичним пошуком товарів по розпізнаному штрих-коду.

Іконки на формі камери зверху:

• Перша іконка переключає камери (в смартфоні це буде переключення між фронтальною і основною камерою), якщо вона не активна і перекреслена - пристрій має лише одну камеру.
• Друга іконка включає ліхтар пристрою для підсвітки товару при потребі. Якщо іконка не активна - пристрій або платформа не підтримує цю функцію. Наприклад, в смартфоні ліхтар не буде включатись з браузера (браузер не має доступу до такого), але мобільний додаток буде включати ліхтар.
• Іконка справа - закриття форми.

Звірніть увагу, при доступі до камери браузери мобільних пристроїів можуть працювати не стабільно. Якщо браузер не отримує доступ до камери, хоча права були надані, спробуйте переключити камери по першій іконці, або використайте мобільний додаток - він отримує доступ до камери напряму.

Пошук товару

Пошук здійснюється по полям товару: назва, штрих-код, артикул, в контексті вибраної торгової точки - по коду товару (точне співпадіння). Є два види пошуку:

• Простий пошук шукає по частині пошукової фрази.
• Повнотекстовий пошук більш повільний, але дозволяє шукати по неточній фразі.

Для прикладу, при простому пошуку по фразі "чай зелений" будуть знайдені лише товари, що містять цю фразу. Фраза "зелений чай" дасть 0 записів (якщо в базі нема таких точно фраз), але при переключенні на повнотекстовий пошук, по фразі "зелений чай" будуть знайдені всі товари з подібною назвою, тут буде і "чай зелений", і просто "чай" і "чаї зелені".

Сортування товарів

Більшість стовпців таблиці товарів можна сортувати. Для цього потрібно натиснути на заголовок відповідного стовпця таблиці.

Стан сортування

	Без сортування
	Сортування по зростанню (А-Я)
	Сортування по спаданню (Я-А)

 

Таблиця товарів

Товари в МОК розділяються на 2 типи: загальні товари та товари конкретної торгової точки.

Загальні товари сформовані спеціальним чином на базі товарів торгових точок і містять узагальнені сумуючі дані.

Товари торгової точки отримуються з бази даних програми «МініСофт Комерція» після синхронізації з МОК . В базу МОК вносяться значення всіх полів з таблиці товарів програми «МініСофт Комерція», проте візуально відображається лише частина даних.

В таблиці товарів МОК показуються ті дані, що можуть бути актуальними для даного типу товарів.

Приклад таблиці загальних товарів:

Приклад таблиці товарів торгової точки:

Співставлення товарів

Зв'язок між загальними товарами та товарами торгової точки задається шляхом співставлення товарів. Це може здійснюватись автоматично, якщо включена опція в головному меню Налаштування ⟶ Автоматичне приєднання до загальних товарів по ШК, а також можна співставити або змінити співставлення вручну.

Перехід у режим співставлення товарів здійснюється по кнопці Співставлення товарів (відображається після натискання кнопки 12).

В цьому режимі в таблиці товарів показуються лише неприєднані товари.

Загальний товар може бути створений вручну на основі товару магазину або автоматично при синхронізації товарів з бази торгової точки та МОК. До наявного загального товару можна приєднувати відповідний товар інших торгових точок.

Створення вручну загальних товарів

1. Ввійти в режим співставлення товарів.
2. Вибрати в списку товарів, які ще не співставленні з загальним товаром, необхідний товар.
3. Здійснити подвійне клацання по товару.
4. Перейти на закладку Створити.
5. Відредагувати при необхідності Найменування товару.
6. Натиснути кнопку Створити та приєднати.
7. Підтвердити дію.

Співставлення із наявним загальним товаром

Для співставлення із наявним загальним товаром товарів інших торгових точок необхідно:

1. Ввійти в режим співставлення товарів.
2. Вибрати в списку товарів всіх торгових точок необхідний товар.
3. Здійснити подвійне клацання по товару.
4. На формі вибрати закладку Приєднати (вона відкрита по замовчуванню).
5. Задати найменування товару або штрих-код для пошуку.
6. Натиснути на рядок з товаром, що приєднується, та підтвердити приєднання на запит.
7. Далі можна приєднувати інші товари або міняти критерії пошуку.

Зверніть увагу, тут, як і при пошуку товарів в таблиці, можна вмикати і вимикати повнотекстовий пошук.

Вихід із режиму співставлення товарів

Завершити співставлення товарів можна пункном Вимкнути режим співставлення товарів меню, що відкривається по кнопці 12 або змінити контекст із всіх торгових точок на конкретну (вибрати із списку певну торгову точку).

Редагування загальних товарів, масове співставлення

Вийшовши із режиму співставлення товарів і відкривши всі торгові точки, в таблиці загальних товарів по кожному товару можна подивитись список приєднаних товарів.

1. Кнопка відритя/закриття списку товарів, що відносяться до певного загального товару.
2. Відкріплення товару певного магазину від вибраного загального товару.
3. Редагування найменування загального товару.
4. Видалення загального товару. При цьому прив'язані до нього раніше товари стануть доступними для співставлення знову.
5. Масове ручне приєднання товарів до вибраного загального товару.

Масове ручне приєднання товарів до вибраного загального товару

Натиснувши кнопку 5, відкриється форма, в якій можна найти ще не приєднання товари та масово приєднати їх:

Тут можна додати критерій пошуку по ціні із певним відхиленням. Можна зараз додати кілька товарів, відмітивши їх галочками і натиснувши Додати вибрані.

Співставлення категорій

Загальна категорія – категорія товарів, створена в МОК та співставлена з категоріями відповідних торгових точок. Загальна категорія може містити від одного до багатьох зв’язків з категоріями точок. Таким чином загальні категорії можуть мати більш просту чи більш складну ієрархію, в залежності від потреб.

Співставлення загальних категорій та категорій точок здійснюється в режимі Редагування категорій (відкривається натискуванням на кнопку 12 – справа знизу на сторінці Товари).

На формі Редагування категорій зліва відображається ієрархічний список загальних категорій, справа – список категорій товарів вибраної торгової точки.

1. Вмикання-вимикання фільтру загальних категорій для швидкого пошуку.
2. Створення підкатегорій у вибраній загальній категорії (або категорії першого рівня, натиснувши відповідну опцію на формі).
3. Кнопка видалення відмічених категорії і їх навіть невідмічених підкатегорій. Кнопка видима, коли є вибрані загальні категорії.
4. Кнопка переміщення вибраних категорій в іншу категорію. Після її натискання вкажіть категорію, куди потрібно перемістити вибрані, або натисніть кнопку ще раз, щоб відмінити пеерміщення. Кнопка видима, коли є вибрані загальні категорії.
5. Вмикання-вимикання фільтру категорій магазину для швидкого пошуку.
6. Кнопка співставлення відмічених категорій магазину із вибраною зліва загальною категорією. Назва співставленої загальної категорії після цього буде показуватись під назвами категорій магазину.
7. Відміна співставлення вибраної категорії.
8. Створення та співставлення загальних категорії на основі вибраної та її підкатегоріями. Кнопка активна, коли обрано ще не співставлену категорію магазину.
9. Назва поточної вибраної загальної категорії. Варто відрізняти вибрані категорії і виділені. Активна категорія вибирається натисканням на назву категорії, вибрана категорія лише одна. Виділити категорії можна чекбоксом зліва від назви категорії для масових дій над ними.
10. Статистика Кількість не співставлених категорій обраного магазину / всього категорій магазину.

Отже, створювати загальні категорії можна вручну (кнопка 2) або шляхом копіювання із магазину (кнопка 8). Співставляти категорії можна по кнопці 6.

Оновлення

04.12.2024

В таблицю товарів на сторінці Товари додано поле Артикул, пошук товарів тепер також враховує артикул, як в таблиці товарів, так і при пошуку товарів при приєднанні до загальних.