Форма створення додаткових завдань має такий вигляд.
- Название задания – можна ввести будь-яку назву, зручну для запам'ятовування.
- База данных – виберіть зі списку базу даних, з якою буде працювати завдання. Якщо список порожній (а спочатку так і є) - праворуч від списку є три графічних кнопки керування: "Добавить базу в список", "Редактировать базу", "Удалить базу". Перші дві кнопки відкриють форму редагування списку баз даних, остання - видалить базу зі списку (не саму базу даних, тільки елемент списку). Нижче списку є дві кнопки. Версия базы – можна довідатися версію бази програми МініСофт Комерція. Проверить соединение – можна перевірити, чи існує в даний момент з'єднання з обраною базою даних.
- Подгружаемый плагин – зі списку потрібно вказати плагін, що буде виконувати дане завдання. Праворуч від списку є кнопка графічна кнопка "Информация о плагине" - вона відкриває довідку по обраному плагіну.
Плагіни можна використовувати для різних задач:
- синхронізація з іншими програмами автоматизації (наприклад, 1С Бухгалтерия);
- синхронізація з інтернет-магазинами;
- одержання звітів у виді HTML, файлів Microsoft Excel;
- інші періодичні задачі.
Назва файлу формується в такий спосіб: НазваниеПлагина_УникальныйНомер_ДатаВремя.
Дата і час задаються в такому форматі: 14-09-2015_23-29-04.При відправленні на FTP є можливість указати відмінну від стандартного назву файлу - файл буде перезаписуватися щоразу при виконанні завдань
Програма поставляється з плагінами: Х-звіт, Список клієнтів. Повний список готових плагінів (список постійно доповнюється) можна знайти на сторінці офіційного сайта компанії МініСофт. Крім того, для нестандартних задач можна замовити індивідуальный плагін.
- Удалять файл в конце, не оставля копии локально - результатом виконання будь-якого плагіна є файл, що не зберігається локально, якщо ця опція відзначена, але відправляється на пошту і/або FTP-сервер. У деяких плагінах з невеликими звітами результатом буде лист у виді HTML (або файл у випадку FTP), у деяких - вкладений у лист (або відправлений на FTP-сервер) файл Mіcrosoft Excel. Якщо цю опцію відзначити, нижче потрібно буде вказати локальну папку для збереження цих файлів.
- Отправлять на почту результат выполнения задания - після установки даної опції з'явиться можливість указати поштову адресу (або кілька адрес, розділених комою), для відправлення на неї файлів - результатів виконання завдання.
Для того, щоб пошта відправлялася, потрібно вказати зі списку поштовий сервер для вихідної пошти. Якщо список порожній (а спочатку так і є) - праворуч від списку є три графічних кнопки керування: "Добавить почтовый сервер SMTP", "Редактировать почтовый сервер SMTP", "Удалить почтовый сервер SMTP". Перші дві кнопки відкриють форму налаштування сервера вихідної пошти, остання - видалить поштовий сервер зі списку.
- Отправлять на FTP-сервер результат выполнения задания - після установки даної опції з'явиться можливість указати FTP-сервер, на який буде відправлятися результат виконання завдання.
Для відправки на FTP-сервер необхідно вказати зі списку потрібний FTP-cервер. Якщо список порожній (а спочатку так і є) - праворуч від списку є три графічних кнопки керування: "Добавить FTP-cервер", "Редактировать FTP-cервер", "Удалить FTP-cервер". Перші дві кнопки відкриють форму налаштування FTP-cервера, остання - видалить FTP-cервер зі списку.
- Отправлять на облачный сервис результат выполнения задания - після установки даної опції з'явиться можливість указати хмарний сервіс, на який буде відправлятися результат виконання завдання. В даний момент підтримуються Яндекс.Диск та Google Drive.
Для відправки на хмарний сервіс необхідно вказати зі списку потрібний сервіс. Якщо список порожній (а спочатку так і є) - праворуч від списку є три графічних кнопки керування:: "Добавить облачный сервис", "Редактировать облачный сервис", "Удалить облачный сервис". Перші дві кнопки відкриють форму налаштування хмарного сервіса, остання - видалить сервіс зі списку.
- Название файла - при відправленні на FTP-сервер або хмарний сервіс можна указати відмінну від стандартної назву файлу - файл буде перезаписуватися щоразу при виконанні завдань.
- Расписание заданий – детальніше про особливості розкладу тут.