Спеціальні звіти програми можуть викликатися з різних місць програми, найчастіше - спеціальними командами, кнопками на закладках або командами контекстного меню.
Службові звіти
Звіт "Звіт про помилки в роботі з програмою"
При здійсненні помилки програма автоматично формує спеціальний пакет з даними про програму й про помилку - і передає на сайт компанії "МініСофт". Користувач може відправити звіт, а може заблокувати його відправлення.
Звіт "Звіт по сесіям операторів"
Журнали сесій операторів і операцій при продажі можна переглянути, виконавши команду "Журнал сесій і операцій при продажі" в меню "Файл".
Журнал сесій показує відомості про роботу користувачів з програмою.
З даних журналу можна аналізувати графік роботи користувачів, тривалість роботи тощо.
Журнал операції при продажі показує повний список дій користувача при здійсненні продаж.
Журнал операцій може бути використаний власниками та адміністрацією закладів у випадках суперечок з персоналом, наприклад, при виникненні підозр у махінаціях продавців при обслуговуванні клієнтів.
Звіт "Денний звіт"
Для одержання узагальненої інформації про діяльність об'єкта за період (наприклад доба, що пройшла) можна переглянути або роздрукувати денний звіт. Денний звіт друкується на принтері чеків (із шириною стрічки 58 або 80 мм) або на звичайному принтері А4 формату.
Денний звіт може бути відкрито трьома способами:
- меню Звіти - Звіти з продаж - Продажі: кнопки "Перегляд денного звіту за зазначений період" та "Друк денного звіту за зазначений період";
- меню Нефіскальні операції - Денний звіт - режими "Перегляд" та "Друк";
- кнопка "Звіт" на закладці Продажі (при наявності в користувача відповідних прав).
Кожний режим має деякі відмінності в умовах формування, перегляду та друку Денного звіту.
Меню Звіти - Звіти з продаж - Продажі
Даний спосіб виклику звіту є самим загальним і не обмежується певними умовами по відображенню інформації.
Звіт можна подивитися або роздрукувати за довільний період, по всіх касах або по конкретній касі.
Кнопка "Перегляд денного звіту за зазначений період" відкриває форму з інформацією з дій по продажам та коштам за день.
Відправлення на друк денного звіту здійснюється кнопкою "Друк денного звіту за зазначений період".
Меню Нефіскальні операції - Денний звіт
Даний спосіб виклику звіту обмежується певними умовами по відображенню інформації: на меню є окремі права користувача, у звіті показуються дані тільки по поточній касі та за поточну дату.
Звіт можна подивитися або роздрукувати на принтері за замовчуванням.
Кнопка "Звіт" на закладці "Продажі"
Кнопкою "Звіт" за закладці "Продажі" можна сформувати звіти по чеках, по замовленнях, по категоріях товарів, по видах податків і денний звіт.
Даний спосіб виклику звіту обмежується певними умовами по відображенню інформації: на кнопку є окремі права користувача ("Відображати підсумки на продажі і звіт"), у звіті показуються дані тільки по поточній касі та за поточну дату.
Звіт можна подивитися або роздрукувати на принтері.
Звіт "Історія операцій з товаром"
Історія операцій з товаром відображає всі рухи товару, включаючи його переоцінки за зазначений період. Звіт викликається командою контекстного меню на товарі (закладка "Товари").
Звіт показується в окремому вікні у вигляді таблиці.
Дані звіту можна зберегти в зовнішній файл командою з контекстного меню.