Приходи

В меню Приходи відображаються документи з закладки Товарооперації - Прихід програми "МініСофт Комерція", а також є можливість створення нових документів для відповідної торгової точці. В цьому пункті меню є 2 сторінки: "В магазинах" та "На експорт".

Сторінка В магазинах показує таблицю документів з бази програми "МініСофт Комерція", які синхронізовані з сервісом.

Сторінка На експорт показує таблицю документів МОК, які підготовлені для експорту в бази програми відповідної торгової точки і відповідні фільтри. На сторінці можна створювати нові прибуткові документи.

Сторінка В магазинах

В таблиці сторінки показуються документи по конкретній торговій точці або по всім точкам, згруповані по даті документа.

Елементи інтерфейсу сторінки

1. Торгова точка - як і на кожній сторінці, зміна торгової точки (список справа зверху) змінює контекст сторінки щодо торгової точки. Можна вибрати або конкретну торгову точку або всі точки разом.
2. Кнопка пошуку для пошуку документа по його реквізиту.
3. Кнопка відкриття фільтрів документів по різним критеріям (період, стан та тип документа) на панелі.
4. Таблиця документів.
5. Кнопка розгортання вмісту документа - відкриває/закриває таблицю з переліком товарів документу
6. Таблиця товарів документу - тут показуються товари та їх реквізити, які наявні в даному документі.
7. Кількість рядків на сторінку, по замовчуванню показується 20 рядків.
8. Пейджинг - перехід на першу сторінку, попередню, наступну і останню. По центру показано Поточна сторінка / Всього сторінок.
9. Статистика кількості товарів документу.
10. Кнопка експорту. При натискані потрібно вибрати формат: текстовий формат (.csv), Microsoft Excel (.xlsx) або Microsoft Excel 97 (.xls), зберегти файл в шаблоні приходу програми та Створити приход на експорт в магазин.
11. Кнопка закритя правої висувної панелі.
12. Права висувна панель - тут показуються фільтри по кнопці.
13. Кількість рядків на сторінку, по замовчуванню показується 20 рядків документів.
14. Пейджинг - перехід на першу сторінку, попередню, наступну і останню. По центру показано Поточна сторінка / Всього сторінок.
15. Статистика - кількість документів по заданим критеріям фільтрів.

Фільтри

Кнопка 3 відкриває праву висувну панель 7 із загальними фільтрами.

Вибір періоду (дата та час) дозволяє відобразити на сторінці всі документи за даний період.

Вибір Типу документу дозволяє відобразити на сторінці тільки документи певного типу: оприбуткування, повернення/переміщення, повернення покупцем та списання.

Вибір Стану документу дозволяє відобразити на сторінці тільки документи з певним станом: збережений, проведений та видалений.

Створити приход на експорт в магазин

Команда дозволяє зробити копію обраного зі списку документа певної торгової точки для подальшого редагування та проведення. Таким чином можна швидко та зручно створювати документи з типовим для постачальника вмістом. Документ має статус збереженого та має бути проведений для подальшого експорту з МОК у базу відповідної торгової точки.

Сторінка На експорт

В таблиці сторінки показуються документи по конкретній торговій точці або по всім точкам, згруповані по даті документа, зі статусами документа.

Елементи інтерфейсу сторінки

1. Торгова точка - як і на кожній сторінці, зміна торгової точки (список справа зверху) змінює контекст сторінки щодо торгової точки. Можна вибрати або конкретну торгову точку або всі точки разом.
2. Кнопка пошуку для пошуку документа по його реквізиту.
3. Кнопка відкриття фільтрів документів по різним критеріям (період, стан та тип документа) на панелі.
4. Таблиця документів.
5. Кнопка розгортання вмісту документа - відкриває/закриває таблицю з переліком товарів документу
6. Кнопка дії по документу - дозволяє редагувати збережений документ, провести чи видалити документ
7. Таблиця товарів документу - тут показуються товари та їх реквізити, які наявні в даному документі.
8. Кількість рядків на сторінку, по замовчуванню показується 20 рядків з товарами обраного документу.
9. Пейджинг - перехід на першу сторінку, попередню, наступну і останню. По центру показано Поточна сторінка / Всього сторінок.
10. Статистика кількості товарів документу.
11. Кнопка експорту. При натискані потрібно вибрати формат: текстовий формат (.csv), Microsoft Excel (.xlsx) або Microsoft Excel 97 (.xls) та зберегти файл в шаблоні приходу програми.
12. Кнопка закритя правої висувної панелі.
13. Права висувна панель - тут показуються фільтри по кнопці.
14. Кількість рядків на сторінку, по замовчуванню показується 20 рядків документів.
15. Пейджинг - перехід на першу сторінку, попередню, наступну і останню. По центру показано Поточна сторінка / Всього сторінок.
16. Статистика - кількість документів по заданим критеріям фільтрів.
17. Кнопка Додати приход для експорту - відкриває форму для створення документу, що буде експортуватись з МОК в базу відповідної торгової точки.

Фільтри

Кнопка 3 відкриває праву висувну панель 7 із загальними фільтрами.

Вибір періоду (дата та час) дозволяє відобразити на сторінці всі документи за даний період.

Вибір Типу документу дозволяє відобразити на сторінці тільки документи певного типу: оприбуткування, повернення/переміщення, повернення покупцем та списання.

Вибір Стану документу дозволяє відобразити на сторінці тільки документи з певним станом: збережений, проведений та видалений.

Додати приход для експорту

В МОК можливо створювати всі типи документів, які відображатимуться на закладці Товарооперації - Прихід програми, для подальшого експорту в базу відповідної торгової точки. Після синхронізації з сервером МОК документи записуються в базу і мають статус збереженого (тобто прямо не вносять зміни у кількість та ціни товарів), мають бути проведені у програмі "МініСофт Комерція".

Створення документу здійснюється за 3 кроки.

На першому кроці зі списку вибирається торгова точка, для якої створюється документ. Підтвердженням вибору є натискання кнопки Далі.

На другому кроці заповнюються реквізити документа, зокрема вказуються тип документа, постачальник, користувач, валюта, дата документа тощо.

На третьому кроці формується таблична частина документа. Товари у документ можна додавати, відбираючи їх зі списка товарів бази, створюючи картку нового товару або імпортуючи нові товари з файла Excel.

Пошук товарів з наявних дозволяє знаходити товар по кільком полям (найменування товару, штрих-код, артикул, код товару).

Кнопкою відкривається форма з даними товару, де можна внести відповідні зміни, а також вказати кількість товару в документі.

Кількість може мати значення 0 - такий варіант використовується, наприклад, коли необхідно здійснити переоцінку товарів торгової точки. Після проведення документу, експортованого з МОК, в базі, ціни зміняться без зміни кількості товарів на залишку.

При потребі додати в програму нові товари, для яких є файл в Шаблоні приходу (попередньо у цей файл необхідно внести відомості про товари з накладної постачальника) використовується кнопка Імпорт. Вказується шлях до файла та здійснюється завантаження даних.

Документ може бути збережений для подальшого редагування або проведений. Проведений документ має статус Готовий до експорту. Після синхронізації з базою точки статус зміниться на експортований.

Збережений документ може бути видалений з бази сервісу.