(1 частина статті Технології організації збирання урожаю при використанні автоматизованих систем.)
Прийняття рішення про впровадження АПК «МініСофт Урожай»
Початок роботи з автоматизованою системою зазвичай розпочинається із вибору та прийняття рішення про впровадження певної системи. Даний етап можна відобразити у вигляді таблиці.
| № | Назва етапу | Тривалість | Вартість |
|---|---|---|---|
| 1 | Прийняття рішення про автоматизацію та вибір ІТ-компанії і продукту | від 1 хвилин до … | втрати без використання системи – від 5000 до 100 000 грн./сезон |
| 2 | Придбання апаратно-програмного комплексу «МініСофт Урожай» | 2-3 дні | 17 000 - 20 000 грн. |
| 3 | Установка та налаштування АПК «МініСофт Урожай» | 1-2 години | безкоштовно |
| 4 | Розгортання веб-частини (сервера) системи | 1-2 дні | 2 000 - 2 500 грн. |
| 5 | Ухвалення технологій роботи | від 1 години | зарплата працівників, що приймають рішення |
Сьогодні аграрії можуть вибирати із кількох готових систем (з питань коректності їх назви не наводяться, як і не вказуються переваги та недоліки), або замовляти розробку «під себе». Індивідуальна розробка - це завжди складно, довго та дорого, хоч через деякий час можна отримати продукт, що максимально відповідає баченню процесів аграріями.
Ті, хто не готовий чекати місяцями (роками) працездатної програми і витрачати десятки (частіше – сотні) тисяч гривен, вибирають із наявних продуктів.
На ринку є 2 варіанта впровадження систем: покупка програм та обладнання або оренда програм при покупці обладнання. Оренда дозволяє «продавати» дорогі системи, або ж дає можливість ІТ-фірмам знову і знову отримувати гроші за наявне рішення. І доводиться платити чималі кошти кожного сезону знову.
Для систем з доступною ціною питання оренди просто не стоїть. Купити одноразово програму, скажімо, за 5000 грн. може навіть невелике фермерське господарство.
Саме таке рішення пропонує компанія «МініСофт». Потративши кілька годин упродовж кількох днів, аграрій отримає апаратно-програмний комплекс, повністю готовий до використання. Залишиться лише обрати одну із можливих технологій роботи – і можна збирати урожай!
Далі в статті мова буде йти про облік та контроль саме збирання урожаю, хоч АПК можна використовувати і для обліку інших виробничих процесів.
Технології організації збирання урожаю з АПК «МініСофт Урожай»
Використання АПК дозволяє організувати різні технології збору врожаю і його обліку. Кожний варіант може бути використаний у господарствах - і його вибір обумовлюється тільки наявністю матеріально-технічних і людських ресурсів, а також пошуком оптимального співвідношення між ростом продуктивності праці та витратами.
Умовно технології можна назвати в такий спосіб:
- "Працівник з бейджиком";
- "Рандомний працівник";
- "Працівник з маркованою тарою".
Вкажемо переваги й недоліки кожної технології у таблиці.
| Варіант | Переваги | Недоліки |
|---|---|---|
| Працівник з бейджиком |
більш легка підготовка до початку роботи на полі; відсутні витрати на друк етикеток на тару; психологічна довіра робітників до результатів приймання та нарахування ЗП; принтер етикеток встановлений в офісі; немає потреби в мережі 220 В на полі. |
відчутні витрати часу на переміщення працівників від місця збору до пункту зважування; наявність черги й непродуктивне спілкування працівників у ваг; при відсутності бейджика виникає проблема обліку (немає ШК робітника); неможливість відстежуваності продукції в розрізі працівників і об'єктів. |
| Рандомний працівник |
більш легка підготовка до початку роботи на полі; простий розподіл етикеток на тару; принтер етикеток установлений в офісі; немає потреби в мережі 220 В на полі. |
складність відстежування продукції в розрізі працівників без програми; роздруковані етикетки використовуються тільки один день; відсутність гнучкості в переміщенні робітників по об'єктах і видах продукції. |
| Працівник з маркованою тарою |
відсутність прив’язки розміщення АПК до місця збирання урожаю; збільшення продуктивності працівників до 30% через відсутність переміщень від місця збору до пункту приймання; економія часу й сил працівників без зайвих ходінь; оптимальне завантаження допоміжного персоналу; простота маркування тари етикетками; просто контролювати наявність порожньої тари; проста й повна відстежуваність продукції в розрізі працівників і об'єктів навіть без програми; можливість управляти якістю збирання безпосередньо в момент роботи. |
трохи більші витрати часу на розподіл; необхідність формувати довіру працівників до чесності приймання й обліку зібраного; якщо пункт прийому і принтер етикеток в полі, то необхідність наявності мережі 220 В; порівняно істотні витрати на етикетки для маркування тари. |
Докладніше про кожну з технологій йтиметься в наступних частинах статті (ч.2, ч.3, ч.4).
Висновки
Підводячи підсумок, зазначимо ще раз переваги, які отримують аграрії, що впровадили АПК «МініСофт Урожай»:
- оптимізацію організації процесу збирання урожаю;
- зменшення необхідної кількості працівників на збиранні урожаю;
- збільшення лояльності працівників, що отримали більшу оплату за роботу;
- зменшення тривалості збирання урожаю, більшу якість продукції;
- повну інформацію про зібрану продукцію та заробітну плату працівників в реальному часі;
- можливість планування логістики та виробництва;
- економію фонду заробітної плати допоміжного персоналу (обліковців, бухгалтерів);
- більше вільного часу на відпочинок, сім’ю та інші справи;
- кращий сон та відсутність головної болі.
Звертайтесь в компанію «МініСофт» - ми проконсультуємо, підберемо обладнання, встановимо та налаштуємо комплекс, навчимо користуватись – щоб Ви могли працювати із задоволенням!
Щедрого Вам урожаю!